黃河明：關(guān)于第十三屆投洽會有關(guān)事項的說明
黃河明：關(guān)于第十三屆投洽會有關(guān)事項的說明
——組委會會務部、聯(lián)絡(luò)部副部長，中國（廈門）國際投資促進中心主任黃河明
各位領(lǐng)導、各位代表：
現(xiàn)在，我代表組委會會務部、聯(lián)絡(luò)部，就第十三屆投洽會重大活動安排、證件管理、展務管理、項目對接會、成員單位接待、網(wǎng)絡(luò)管理等有關(guān)事項向各位作簡要說明。
一、關(guān)于重大活動安排（按時間先后順序）
1、第五屆海峽旅游博覽會。時間為9月6-11日，地點在廈門國際會展中心2號館L廳，憑大會證件進館參觀。
2、2009海峽兩岸（廈門思明）親情聯(lián)誼會。時間為9月6-9日，地點在廈門文化藝術(shù)中心，嘉賓自由參加。
3、世博論壇?海西城市發(fā)展與合作。時間為9月6日，會期一天，地點在廈門人民會堂，憑請柬出席。
4、第十三屆投洽會新聞發(fā)布會。時間為9月6日16：00-17：30，地點在廈門國際會展中心1號館306會議室，發(fā)布第十三屆投洽會整體籌備工作情況。
5、第十三屆投洽會歡迎酒會。共2場。一場在廈門翔鷺國際大酒店中庭花園，時間為9月7日18:30－19:30，規(guī)模1500人；另一場在廈門“云頂至尊”會所，作為首屆中國國際地產(chǎn)投資交易會等其他專題活動歡迎酒會，時間為9月7日17：00-20：00，規(guī)模500人。均憑請柬出席。
6、第十三屆投洽會歡迎晚宴。時間為9月7日19：30-20：35，地點在廈門國際會議中心宴會廳，規(guī)模1200人，憑請柬出席。
7、荷蘭海牙交響樂團音樂會。時間為9月7日21：00-22：00，地點在廈門國際會議中心建發(fā)音樂廳，規(guī)模750人，憑票出席。
8、第十三屆投洽會開館式。時間為9月8日上午9：08-9：30，地點在廈門國際會展中心1號展館大堂，規(guī)模5500人，憑請柬入館出席。
9、2009’國際投資論壇。時間為9月8日上午9：45-11：05，地點在廈門國際會展中心1號館五樓多功能廳，規(guī)模約1000人，憑請柬出席。
10、第四屆兩岸經(jīng)貿(mào)合作與發(fā)展論壇。時間為9月8日14：30-17：30，地點在廈門國際會議中心，憑請柬出席。
11、2009海外華商中國投資推介會。時間為9月8日下午，地點在廈門廣電中心演播廳，規(guī)模450人，憑請柬出席。
12、第十三屆投洽會大型焰火文藝晚會。時間為9月8日20：00-21：20，地點在廈門白鷺洲西公園，節(jié)目內(nèi)容集焰火燃放和文藝表演為一體，憑請柬出席。
13、首屆中國國際地產(chǎn)投資交易會。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號展館F廳，僅對專業(yè)客商開放。
14、2009中國國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)專題館。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號展館H廳，憑大會證件進館參加。
15、2009拉美和加勒比國家商品交易會及投資項目洽談會。時間為9月8-11日，地點在廈門國際會展中心2號館K廳，憑大會證件進館參加。
16、投洽會成員單位座談會暨聯(lián)歡會。時間為9月10日15：00-20：00，地點待定，參會對象為投洽會各成員單位領(lǐng)導及參會代表。同時，為感謝各成員單位對組委會工作的支持，加強各成員單位之間的溝通交流，組委會將在座談會后舉行聯(lián)歡活動，包括聚餐、中秋博餅等，請各成員單位屆時都能參加。
二、關(guān)于證件管理工作
投洽會證件管理工作經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)形成比較完善的管理制度和體系。今年各成員單位辦證辦法和去年相同。本次會議材料《投洽會證件管理辦法》，對本屆投洽會票證的種類、使用對象、分配原則、辦理程序、管理原則等作了詳細的說明。請各成員單位負責辦理證件的同志認真閱讀，以便做好證件辦理和管理工作。
1、通過網(wǎng)絡(luò)辦證。請成員單位負責證件工作的同志統(tǒng)一將參會人員信息通過“投洽會證件管理系統(tǒng)”提交給組委會會務部展務組進行辦理，并通過該系統(tǒng)及時查看證件辦理進展情況。成員單位抵廈后，到廈門國際會展中心1號館G廳（地下一層）“投洽會客商報到中心”，向展務組領(lǐng)取證件。
2、隨證配發(fā)E通卡。為方便客商在廈出行，今年組委會將在每位客商的證件中配發(fā)一張E通卡，憑此卡可于9月6日-11日期間免費乘坐廈門城市公交車和快速公交車（BRT）。
3、加強證件保管。請各成員單位及時向組委會領(lǐng)取證件，并做好證件保管工作，以免證件丟失。若發(fā)生證件丟失情況，請及時告知組委會。
三、關(guān)于展務管理工作
請各成員單位負責展務工作的同志認真閱讀《第十三屆投洽會參展指南》，并按照《參展指南》的有關(guān)規(guī)定和要求做好參展工作。
1、為維持展館管理秩序，確保參展商的利益，請各成員單位展團認真審核企業(yè)參展資格及展品，杜絕中藥材、玉器、珠寶、箱包、小家電以及工藝品等商品參展，并要求參展企業(yè)不得展示和出售假、冒、偽、劣產(chǎn)品。
2、請各成員單位加強布展方案審核，特別是特裝布展方案要遵守組委會布展限高規(guī)定，并于8月15日前將特裝布展方案報組委會展務組審核。
3、為確保成員單位展覽形象，請各成員單位不要私自轉(zhuǎn)讓展位，不要讓小商販侵占成員單位展位。同時，為了營造良好的展館洽談秩序，今年組委會將禁止參展單位攜帶擴音設(shè)備進入展館。
4、成員單位若在布展中使用中國地圖，請注意做好檢查工作，確保使用標準的中國地圖。
5、組委會可免費為成員單位展位配備一臺電腦和一部電話，請有需要的成員單位向組委會網(wǎng)絡(luò)組提出申請。
6、請各展團盡可能派出懂外語、了解項目、熟悉當?shù)赝顿Y政策和環(huán)境的專業(yè)人員照看展位，以便于與客商對接洽談，提高參展實效。
7、請在8月15日前將成員單位參展機構(gòu)信息通過投洽會網(wǎng)上辦公系統(tǒng)錄入，以作會刊之用（錄入路徑：www.chinafair.org.cn —網(wǎng)上辦公室—展商管理—成員單位管理）。
8、請各成員單位展團抓緊確定團組人員，并于8月25日前通過投洽會網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提交相關(guān)辦證資料，以保證報到時能領(lǐng)到相關(guān)證件。
9、請尚未交展位費的成員單位盡快向組委會會務部繳交展位費。
四、關(guān)于項目對接會
為做好項目對接會的籌備組織工作，進一步提高成員單位的參會實效和大會整體實效，請各成員單位支持配合做好以下工作：
1、抓緊填報項目。目前還有部分成員單位尚未填報項目或填報項目較少，請這些成員單位在會后抓緊組織填報，并加強項目篩選，盡可能全面提供項目信息，以便于客商查詢和組委會有針對性地安排客商進行預撮合。
2、加強項目引資單位組織工作。請每個成員單位最遲在8月10日前，報送至少80個項目到廈門參與現(xiàn)場對接洽談，每個項目單位可派兩名代表參會。同時，加強與組委會會務部項目組和項目引資單位的聯(lián)系、溝通，并確保項目引資單位到場洽談。
3、積極組織本地企業(yè)參會。請各成員單位加大“走出去”組織工作力度，積極組織本地有實力的企業(yè)（30家以上）參會，并在8月15日前將擬參會企業(yè)名單報至組委會項目組。組委會項目組將根據(jù)報名企業(yè)情況，多安排境外優(yōu)質(zhì)項目進行對接。
4、積極參加專題項目對接會。今年投洽會項目對接會的場次更多、涉及領(lǐng)域更廣、內(nèi)容更豐富。目前，項目對接會日程安排已基本確定（詳見會議材料），請各成員單位幫助做好投洽會項目對接會宣傳工作，發(fā)動項目方或投資者參加相關(guān)的專題對接活動。
五、關(guān)于成員單位接待工作
1、投洽會成員單位領(lǐng)導在廈期間的接待工作由廈門市保障委員會內(nèi)賓接待組會同廈門市對口接待單位負責，
2、今年組委會已確定將成員單位領(lǐng)導駐地由往年的廈門賓館調(diào)至條件更好的五星級酒店——溫德姆和平國際大酒店。成員單位領(lǐng)導接待用車、住房等接待標準不變，費用也不增加，仍按往屆標準結(jié)算。組委會還將免費為成員單位的住房提供市話通話和上網(wǎng)服務。
3、組委會屆時會在溫德姆和平國際大酒店設(shè)置投洽會成員單位接待服務區(qū)，幫助銜接和協(xié)調(diào)成員單位領(lǐng)導接待事宜，并免費為成員單位提供打印和傳真服務。
4、大會期間，成員單位省、部級領(lǐng)導若需離開廈門前往福建省其他地市，內(nèi)賓接待組將協(xié)助做好相關(guān)協(xié)調(diào)、銜接和安排工作。
5、為做好成員單位的接待工作，請各成員單位在8月25日前將蒞會的組委會領(lǐng)導名單（包括姓名、性別、單位、行政職務及級別）報送內(nèi)賓接待組。
6、大會總值班室設(shè)在廈門賓館8號樓二層，從9月1日起工作人員上崗，24小時為與會者提供咨詢服務。
六、關(guān)于計算機信息管理系統(tǒng)操作培訓
1、今年組委會進一步完善了投洽會計算機信息管理系統(tǒng)。目前該系統(tǒng)可為成員單位提供組委會通知查詢、新聞信息發(fā)布、文檔傳遞、客商查詢、網(wǎng)上辦證、項目反饋信息查詢等服務，請各成員單位加強對投洽會計算機信息管理系統(tǒng)的應用。
2、為充分利用投洽會信息管理系統(tǒng)，組委會會務部擬在7月底或8月初，采用投洽會視頻會議系統(tǒng)，分批組織成員單位“網(wǎng)絡(luò)及項目管理員”和“證件專辦員”進行系統(tǒng)操作培訓，請各成員單位指定1名“網(wǎng)絡(luò)及項目管理員”（或“證件專辦員”），并于8月7日前將其信息報送至組委會網(wǎng)絡(luò)組。
3、根據(jù)投洽會組委會領(lǐng)導的指示，今年組委會將進一步加強大會成果統(tǒng)計工作。組委會會務部和投資貿(mào)易部定于9月6日上午舉辦“投洽會成果統(tǒng)計系統(tǒng)操作培訓”，請各成員單位于8月7日前將《第十三屆投洽會成員單位成果統(tǒng)計操作培訓報名表》（詳見會議材料）報送組委會網(wǎng)絡(luò)組。
七、關(guān)于加強成員單位在投洽會網(wǎng)站的宣傳工作
為方便客商全面了解成員單位信息，組委會在投洽會官方網(wǎng)站專門開設(shè)了“投資中國”頻道，供成員單位發(fā)布各自的基本情況、籌備動態(tài)、活動預告、投資環(huán)境、投資導向、投資項目、圖片資料等信息。這個頻道由各成員單位（網(wǎng)絡(luò)及項目管理員）自主管理，希望大家利用好這個綜合展示和交流的平臺。
最后，請各成員單位認真閱讀本次籌備會議提供的相關(guān)材料，以便抓緊推動落實相關(guān)籌備工作。謝謝大家！
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